INFORMATIVA E RICHIESTA DI CONSENSO PER IL TRATTAMENTO DEI DATI
PERSONALI
Gentile Utente/Interessato,
la presente Informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 30 giungo
2003 n. 196 e successive modifiche (cd. Codice Privacy), nonché ai sensi
dell’art. 14 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del
Consiglio del 27 aprile 2016.
Ti informiamo che i dati personali da Te forniti nell’ambito della
consultazione del sito www.docsending.com
saranno trattati da Aki Project srl Unipersonale in qualità di Titolare del
trattamento (di seguito anche Titolare) nel rispetto dei principi di
protezione stabiliti dal Codice in materia di dati personali e successive
modifiche, nonché di tutti gli interventi legislativi europei e nazionali e
/ o provvedimenti delle Autorità di controllo.
L’informativa che segue è resa per il solo sito www.docsending.com e non
per altri siti web eventualmente consultati dall’Utente tramite link.
Ti informiamo che l’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi
di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, nonché la
compilazione di form di contatto comporta l’acquisizione dell’indirizzo del
mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali
altri dati personali inseriti nel messaggio.
Ti informiamo infine che Aki Project srl Unipersonale potrà proporti, via
posta elettronica - qualora tu ci abbia fornito il tuo indirizzo e abbia
prestato il consenso - l’acquisto di prodotti o servizi analoghi a quelli
che ci hai già richiesto. In tal caso, sarà nostra cura ricordarti sempre
la possibilità di manifestarci la volontà di non ricevere ulteriori
analoghe comunicazioni e che nel corso della tua navigazione sulle pagine
del sito sopra riportato, Aki Project srl Unipersonale potrà installare sul
suo browser cookie tecnici allo scopo di migliorare la tua esperienza
d’uso.
Troverai maggiori dettagli a proposito di tali cookie e dei trattamenti ad
essi connessi nella pagina Cookie Policy
A. FINALITA' DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati spontaneamente forniti dall’Utente nel corso della
navigazione per via telematica tramite la compilazione dei form OTTIENI
INFORMAZIONI è effettuato da Aki Project srl Unipersonale per le seguenti
finalità:
a. consentirci di dare seguito alle richieste da te pervenute. A tal fine
sono richiesti i seguenti dati: nome, cognome, azienda, e-mail e numero di
telefono (quest’ultimo facoltativo);
b. previo consenso, per conseguire l’efficace instaurazione e gestione dei
rapporti commerciali, con particolare riferimento a finalità promozionali,
pubblicitarie, di marketing, relativi a prodotti e servizi forniti da Aki
Project srl Unipersonale;
c. previo consenso, per analizzare le tue abitudini e scelte al fine
dell’invio di materiale commerciale più appropriato alle caratteristiche di
questi.
B. TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI E TRATTATI
Ferma restando l’autonomia personale dell’Interessato e fermo restando il
conferimento di dati di navigazione, il conferimento dei dati di cui al
paragrafo A lettera a), è obbligatorio ed il mancato conferimento, anche
parziale, dei dati espressamente indicati come necessari determinerà
l’impossibilità per Aki Project srl Unipersonale di procedere all’evasione
della richiesta pervenuta. I dati obbligatori sono contrassegnati dal
simbolo asterisco. Il conferimento dei dati di cui al paragrafo A lettera
b) e c) è facoltativo ed il mancato conferimento per tali finalità
comporterà l’impossibilità di aggiornare gli Utenti sulle iniziative
promozionali di vendita.
C. TITOLARE, RESPONSABILI E INCARICATI
Il titolare del trattamento è:
AKI Project s.r.l. Unipersonale, con sede legale in via XX Settembre 39,
26015 Soresina, Cremona, Italia – Tel 3756060211.
L’Interessato può contattare direttamente il Titolare del Trattamento e il
Responsabile della Protezione dei Dati all’indirizzo e-mail:
akiprojecsrl@gmail.com
D. MODALITÀ DI TRATTAMENTO
I Dati personali forniti verranno trattati presso la sede di Aki Project
srl Unipersonale anche mediante l’utilizzo di procedure automatizzate nei
modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità. Si informa
altresì che i Dati personali forniti verranno trattati con l’utilizzo di
procedure informatizzate nei modi e nei limiti necessari per perseguire le
predette finalità. Per il perseguimento della finalità di trattamento, i
destinatari dei dati dell'Interessato sono, oltre il Titolare e i suoi
Incaricati, anche società che forniscono servizio Hosting esterno, società
che gestiscono i servizi di conduzione e manutenzione dei Software, servizi
di pagamento, finanziari, fiscali, marketing, stampa, imbustamento e
spedizioni
E. PERIODO DI CONSERVAZIONE
Si informa che i Dati forniti verranno trattati e conservati dal Titolare
per le finalità strettamente collegate alle finalità di cui al punto A e
conservati presso il Titolare per il periodo strettamente necessario
all’evasione delle richieste formulate dall’Utente. Al termine del periodo
di conservazione i dati verranno cancellati / distrutti.
F. DIRITTI DELL’INTERESSATO
In qualità di interessato puoi in ogni momento esercitare i tuoi diritti
nei confronti del Titolare del trattamento ai sensi del D. Lgs. 193/2006 e
del Regolamento (UE) 2016/679 che qui si riportano
G. DIRITTO DI ACCESSO ALL’INTERESSATO - Art. 15 Reg. (UE) 2016/679
1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la
conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo
riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle
seguenti informazioni:
a) le finalità del trattamento;
b) le categorie di dati personali in questione;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono
stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o
organizzazioni internazionali;
d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali
previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare
tale periodo;
e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del
trattamento la rettifica o la cancellazione di dati personali o la
limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di
opporsi al loro trattamento;
f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le
informazioni disponibili sulla loro origine;
h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la
profilazione di cui all’art. 22 paragrafi 1 e 4 e, almeno in tali casi,
informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e
le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
2. Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a
un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere
informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46
relative al trasferimento.
3. Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali
oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste
dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo
spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’interessato
presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione
diversa dall’interessato, le informazioni sono fornite in un formato
elettronico di uso comune.
4. Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i
diritti e le libertà altrui.
II. DIRITTO DI RETTIFICA - Art. 15 Reg. (UE) 2016/679
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la
rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza giustificato
ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il
diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche
fornendo una dichiarazione integrativa.
III. DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE (“DIRITTO ALL’OBLIO”) - Art. 17 Reg.
(UE) 2016/679
1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la
cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato
ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza
ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi
seguenti:
a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le
quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento
conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9,
paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per
il trattamento;
c) l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’art. 21, paragrafo
1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al
trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21,
paragrafo 2;
d) i dati personali sono trattati illecitamente;
e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo
legale previsto dal diritto dell’Unione o dallo Stato membro cui è soggetto
il titolare del trattamento;
f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di
servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1.
2. Il titolare del trattamento, se ha reso pubblici dati personali ed è
obbligato, ai sensi del paragrafo 1, a cancellarli, tenendo conto della
tecnologia disponibile e dei costi di attuazione, adotta le misure
ragionevoli, anche tecniche, per informare i titolari del trattamento che
stanno trattando i dati personali della richiesta dell’interessato di
cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei sui dati personali.
3. I paragrafi 1 e 2 non si applicano nella misura in cui il trattamento
sia necessario:
a) per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di
informazione;
b) per l’adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento
previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il
titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito svolto nel
pubblico interesse oppure nell’esercizio di pubblici poteri di cui è
investito il titolare del trattamento;
c) per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica in
conformità dell’articolo 9, paragrafo 2, lettere h) e i), e dell’articolo
9, paragrafo 3;
d) ai fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica
o storica o a fini statistici conformemente all’articolo 89, paragrafo 1,
nella misura in cui il diritto di cui al paragrafo 1 rischi di rendere
impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli obiettivi
di tale trattamento; o e) per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un
diritto in sede giudiziaria.
IV. DIRITTO ALLA LIMITAZIONE DI TRATTAMENTO - Art. 18 Reg. (UE)
2016/679
1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la
limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo
necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali
dati personali;
b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione
dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del
trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per
l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto ius sede giudiziaria;
d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21,
paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza di
motivi legittimi del titolare al trattamento rispetto a quelli
dell’interessato. 2. Se il trattamento è limitato a norma del paragrafo 1,
tali dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto
con il consenso dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la
difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di
un’altra persona fisica o giuridica o per i motivi di interesse pubblico
rilevante dell’Unione o di uno Stato membro.
3. L’interessato che ha ottenuto la limitazione del trattamento a norma del
paragrafo 1 è informato dal titolare del trattamento prima che detta
limitazione sia revocata.
V. DIRITTO ALLA PORTABILITA' DEI DATI - Art. 20 Reg. (UE) 2016/679
1. L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di
uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo
riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di
trasmetter tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti
da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora:
a) il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell’articolo 6, paragrafo
1, lettera a), o dall’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), o su un
contratto ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b); e b) il
trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
2. Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati
a norma del paragrafo 1, l’interessato ha il diritto di ottenere la
trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento
all’altro, se tecnicamente fattibile.
3. L’esercizio del diritto di cui al paragrafo 1 del presente articolo
lascia impregiudicato l’articolo 17. Tale diritto non si applica al
trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico
o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare
del trattamento.
4. Il diritto di cui al paragrafo 1 non deve ledere i diritti e le libertà
altrui.
VI. DIRITTO DI OPPOSIZONE - Art. 21Reg. (UE) 2016/679
1. L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per i
motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati
personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere
e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il
titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati
personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti
per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e
sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la
difesa di un diritto in sede giudiziaria.
2. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing
diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al
trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali
finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale
marketing diretto.
3. Qualora l’interessato si opponga al trattamento per finalità di
marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per
tali finalità.
4. Il diritto di cui ai paragrafi 1 e 2 è esplicitamente portato
all’attenzione dell’interessato ed è presentato chiaramente e separatamente
da qualsiasi altra informazione al più tardi al momento della prima
comunicazione con l’interessato.
5. Nel contesto dell’utilizzo di servizi delle società dell’informazione e
fatta salva la direttiva 2002/58/CE, l’interessato può esercitare il
proprio diritto di opposizione con mezzi automatizzati che utilizzano
specifiche tecniche.
6. Qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o
storica o a fini statistici a norma dell’articolo 89, paragrafo 1,
l’interessato, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il
diritto di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguarda, salvo
che il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse
pubblico.
REGOLE GENERALI DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Ti informiamo che i diritti di cui ai paragrafi che precedono potranno
essere esercitati in qualunque momento inviando una mail al seguente
indirizzo: akiprojectsrl@gmail.com
unitamente ad una copia digitale del tuo documento di identità in corso di
validità. Ti ricordiamo che nel caso di richiesta di interruzione di tutti
i trattamenti dei tuoi dati personali, non saremo in grado di continuare a
fornirti i servizi che richiesti.
Ti informiamo inoltre che in caso di segnalazione di abusi e dopo aver effettuato le relative verifiche, ci riserviamo il diritto di preservare i tuoi contenuti e di condividerli, insieme alle altre informazioni di identificazione con le forze dell’ordine, anche su loro diretta richiesta. Infine, potremo utilizzare le tue informazioni personali per il controllo interno al fine di salvaguardare la nostra e la tua sicurezza, integrità e protezione (esempio sospetto violazione dei nostri Termini e Condizioni).
Inoltre , nella misura in cui è necessario, potremo utilizzare le tue informazioni personali per difendere Aki Project srl Unipersonale in procedimenti legali in relazione o come risultato del tuo utilizzo dei nostri servizi, a seguito di un’ordinanza del tribunale, nel rispetto di qualsiasi legge, regolamento o richiesta governativa, cooperando con le forze dell’ordine, cooperando nelle indagini sulle frodi di terzi, salvaguardando la sicurezza nazionale, la difesa, la sicurezza pubblica e per rispettare i nostri Termini e Condizioni.